Mise à jour le 14 mai 2025

Politique de Confidentialité

Vectorwight Wittify AI

Cette Politique de Confidentialité ("Politique") explique comment Wittify.AI Technologies FZ-LLC et nos affiliés ("Wittify.ai," "nous," "notre") collectent, utilisent, divulguent et traitent les Données Personnelles lorsque des personnes ("vous," "votre" ou "utilisateurs") accèdent ou utilisent notre plateforme, sites web (y compris https://wittify.ai), applications mobiles ou de bureau, interfaces de programmation d'applications ("API") et services en ligne connexes (collectivement, les "Services").

"Données Personnelles" désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Dans certaines juridictions, cela s'appelle également "informations personnelles" ou "informations personnellement identifiables."

Cette Politique s'applique chaque fois que Wittify.ai agit en tant que responsable du traitement, par exemple lorsque nous proposons des abonnements en libre-service ou aux entreprises directement aux entreprises ou aux utilisateurs finaux individuels. Lorsque nous traitons des Données Personnelles uniquement pour le compte d'un client entreprise, nous agissons en tant que sous-traitant/fournisseur de services et ce traitement est régi par nos accords avec les clients et l'Addendum de Traitement des Données (le "DPA").

Nous n'offrons pas sciemment les Services à quiconque ayant moins de 18 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté des Données Personnelles d'un enfant, nous les supprimerons rapidement.

1 Catégories de Données Personnelles que Nous Collectons

1 (a) Données Personnelles que vous nous fournissez

Catégorie Exemples typiques

Compte & Contact

Données

Nom, e-mail professionnel, téléphone, poste, nom de l'entreprise, adresse

1 Catégories de Données Personnelles que Nous Collectons

1 (a) Données Personnelles que vous nous fournissez

Cette Politique de Confidentialité ("Politique") explique comment Wittify.AI Technologies FZ-LLC et nos affiliés ("Wittify.ai," "nous," "notre") collectent, utilisent, divulguent et traitent les Données Personnelles lorsque des personnes ("vous," "votre" ou "utilisateurs") accèdent ou utilisent notre plateforme, sites web (y compris https://wittify.ai), applications mobiles ou de bureau, interfaces de programmation d'applications ("API") et services en ligne connexes (collectivement, les "Services").

"Données Personnelles" désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Dans certaines juridictions, cela s'appelle également "informations personnelles" ou "informations personnellement identifiables."

Cette Politique s'applique chaque fois que Wittify.ai agit en tant que responsable du traitement, par exemple lorsque nous proposons des abonnements en libre-service ou aux entreprises directement aux entreprises ou aux utilisateurs finaux individuels. Lorsque nous traitons des Données Personnelles uniquement pour le compte d'un client entreprise, nous agissons en tant que sous-traitant/fournisseur de services et ce traitement est régi par nos accords avec les clients et l'Addendum de Traitement des Données (le "DPA").

Nous n'offrons pas sciemment les Services à quiconque ayant moins de 18 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté des Données Personnelles d'un enfant, nous les supprimerons rapidement.

1 Catégories de Données Personnelles que Nous Collectons

1 (a) Données Personnelles que vous nous fournissez

Catégorie Exemples typiques

Compte & Contact

Données

Nom, e-mail professionnel, téléphone, poste, nom de l'entreprise, adresse

CatégorieExemples typiques
Données de Compte & ContactNom, e-mail professionnel, téléphone, poste, nom de l'entreprise, adresse, langue préférée
Données d'AuthentificationMots de passe hachés, jetons d'authentification unique ("SSO"), clés d'authentification multi-facteurs ("MFA")
Données de Paiement & FacturationNom du titulaire de carte, 4 derniers chiffres de la carte, numéro de TVA/identification fiscale (collectés et traités par Stripe pour les paiements internationaux et d'autres fournisseurs pour les marchés locaux)
Données VocalesAudio brut que vous téléversez, enregistrements vocaux générés via les Services, modèles vocaux dérivés, transcriptions
Support & CommunicationsTickets d'assistance, réponses aux enquêtes, inscriptions aux événements, inscriptions à la newsletter
Préférences MarketingStatut d'opt-in, historique d'interaction des campagnes
Données de Vérification / KYCPièce d'identité officielle, selfie, justificatif de domicile (uniquement pour les fonctionnalités nécessitant une vérification d'identité)
1 (b) Données Personnelles que nous collectons automatiquement
  • Données d'Utilisation & d'Appareil – Adresse IP, type de navigateur, version du système d'exploitation, identifiants d'appareil, événements de navigation, horodatages d'interaction.
  • Données de Cookies & Technologies Similaires – voir Section 9 (Cookies).
1 (c) Données Personnelles que nous recevons de tiers
  • Fournisseurs OAuth / SSO – par exemple, nom, e-mail, photo de profil.
  • Processeurs de paiement – confirmation des transactions terminées.
  • Partenaires d'analyse & publicité – métriques d'utilisation agrégées, performance des campagnes.
  • Sources publiques & partenaires – ensembles de données vocaux ou linguistiques sous licence pour la recherche en IA et l'entraînement de modèles.

2 Finalités du Traitement et Bases Légales (RGPD / RGPD britannique)

privacyPolicy.purposeDescriptionBase Légale
Fournir & sécuriser les ServicesCréer des comptes, authentifier les utilisateurs, livrer les fonctionnalités, fournir un support, maintenir la disponibilité, détecter les abusContrat ; Intérêt Légitime (sécurité)
Traiter les paiementsGérer les abonnements, factures, remboursements, conformité fiscaleContrat ; Obligation Légale
Personnaliser l'expérience utilisateurMémoriser les paramètres, recommander des fonctionnalités, suggérer du contenuIntérêt Légitime (impact minimal ; possibilité de désinscription)
Entraîner & améliorer les modèles IAAffiner la reconnaissance automatique de la parole ("ASR"), la synthèse vocale ("TTS"), les performances des grands modèles de langage ("LLM")Consentement pour les données identifiables ; Intérêt Légitime pour les données anonymisées
Communications marketingEnvoyer des mises à jour produits, invitations à des événements, enquêtesConsentement (EEE/RU) ; Intérêt Légitime pour l'"opt-in doux" B2B ailleurs
Prévention de la fraude & KYCVérifier l'identité, contrôler les listes de sanctions, enquêter sur les mauvaises utilisationsIntérêt Légitime ; Obligation Légale
Se conformer aux demandes légalesRépondre aux assignations, ordonnances judiciaires, demandes des forces de l'ordre ou des régulateursObligation Légale

3 Données Personnelles et Services Vocaux Wittify.ai

Lorsque vous téléversez des enregistrements vocaux, notre IA propriétaire analyse les modèles acoustiques pour construire un modèle vocal qui peut synthétiser la parole. Selon votre lieu de résidence, les Données Vocales peuvent être considérées comme des données biométriques ; nous obtenons donc un consentement explicite par case à cocher avant de traiter ces enregistrements. Nous n'utilisons pas les Données Vocales pour déduire des traits sensibles (par exemple, identité de genre, état de santé) et nous supprimons ou anonymisons les Données Vocales conformément à la Section 6 (Conservation).

4 Partage et Divulgation

Nous pouvons divulguer des Données Personnelles à :

  • 1. Affiliés sous contrôle commun, soumis à cette Politique.
  • 2. Fournisseurs de services / sous-traitants qui soutiennent les Services (hébergement, paiements, analyses, livraison d'e-mails, outils de support, surveillance des erreurs, etc.). Les principaux fournisseurs actuels comprennent, sans s'y limiter :
FournisseurprivacyPolicy.purposeLieu de traitement*
Amazon Web ServicesHébergement, bases de données, stockageIrlande/Allemagne/Émirats Arabes Unis
Google Cloud PlatformHébergement, bases de données, stockageArabie Saoudite
GroqNœuds d'inférence/accélérateur IA haute performanceArabie Saoudite
Rime LabsAPI LLM/voixÉtats-Unis
StripePaiements & facturationÉtats-Unis/Irlande
Google Analytics 4Analyses d'utilisationÉtats-Unis
SentrySuivi des erreursÉtats-Unis/UE
PostmarkE-mail transactionnelÉtats-Unis
LivekitWebRTCÉtats-Unis
Anthropic ClaudeInférence de grands modèles de langage (LLM)États-Unis
  • 3. Autres utilisateurs si vous publiez ou partagez délibérément du contenu.
  • 4. Partenaires tiers lorsque nous développons conjointement des fonctionnalités ou organisons des événements co-brandés (toujours divulgués au moment de la collecte).
  • 5. Forces de l'ordre, régulateurs, tribunaux, ou auditeurs lorsque la loi l'exige.
  • 6. Successeurs en cas de fusion, acquisition ou réorganisation d'entreprise.
  • 7. Avec votre consentement pour toute finalité supplémentaire que vous demandez ou autorisez.

Nous ne vendons pas de Données Personnelles ni ne les partageons pour de la publicité comportementale inter-contextes.

5 Transferts Internationaux

Les charges de travail de production principales de Wittify.ai s'exécutent sur AWS eu-west-1 (Irlande) avec des réplicas de reprise après sinistre dans eu-central-1 (Francfort). Les clients entreprises peuvent contracter pour une résidence des données dans AWS me-central-1 (Émirats Arabes Unis).

Lorsque des Données Personnelles sont transférées en dehors de l'Espace Économique Européen ("EEE"), du Royaume-Uni ou d'autres régions avec des garanties similaires, nous nous appuyons sur :

  • les Clauses Contractuelles Types de l'UE 2021 ("CCT")

  • L'Addendum britannique pour le transfert international de données, et/ou

  • des fournisseurs certifiés sous le Cadre de Protection des Données UE-États-Unis

6 Conservation des Données Personnelles

CatégorieDurée de conservation
Journaux de chat & invites texteJusqu'à ce que l'utilisateur supprime ou 90 jours après la fermeture du compte
Enregistrements vocaux brutsJusqu'à ce que l'utilisateur supprime ou 90 jours après la fermeture du compte
Modèles vocaux dérivésJusqu'à ce que l'utilisateur supprime ou 90 jours après la fermeture du compte
Enregistrements de facturation & fiscaux7 ans (obligation légale)
Comptes inactifsAnonymisés ou supprimés après 24 mois sans connexion

Les suppressions initiées par l'utilisateur déclenchent une suppression logique immédiate ; l'effacement physique des systèmes actifs se produit dans les 30 jours et des sauvegardes dans les 60 jours.

7 Mesures de Sécurité

Nous employons des sauvegardes conformes aux normes de l'industrie, notamment :

  • Chiffrement de bout en bout : TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos.
  • Contrôle d'accès basé sur les rôles et MFA obligatoire pour tous les employés.
  • Segmentation réseau, IAM à privilèges minimum, coffre de gestion des secrets.
  • Détection d'intrusion 24h/24 et 7j/7 et surveillance des anomalies.
  • Tests de pénétration externes annuels et analyse de vulnérabilités.
  • L'attestation SOC 2 Type I et la certification ISO 27001 sont toujours en cours.
  • Filigrane des modèles vocaux et heuristiques de détection d'abus pour prévenir les mauvaises utilisations.

Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sécurisée ; cependant, nous maintenons des contrôles conçus pour protéger vos données contre la destruction, perte, altération, divulgation non autorisée ou accès accidentels ou illicites.

8 Vos Droits en Matière de Confidentialité

En fonction de votre localisation, vous pouvez avoir le droit de :

  • Accéder à une copie des Données Personnelles que nous détenons sur vous ;
  • Corriger les données inexactes ou incomplètes ;
  • Supprimer les Données Personnelles (sous réserve d'exceptions légales) ;
  • Restreindre ou vous opposer à certains traitements ;
  • Portabilité des données ;
  • Retirer votre consentement pour le traitement (y compris l'entraînement des modèles ou le marketing) ;
  • Vous désinscrire de la publicité ciblée ou de certaines analyses ;
  • Déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

Vous pouvez exercer la plupart des droits via les contrôles dans l'application ou en envoyant un e-mail à privacy@wittify.ai. Nous pouvons vérifier votre identité avant de répondre.

Les résidents de Californie, Colorado, Virginie et d'autres États américains ont des droits supplémentaires de désinscription concernant la "vente" ou le "partage" de Données Personnelles ; nous respectons ces demandes via le lien "Préférences de confidentialité" dans le pied de page du site web.

9 Cookies et Technologies Similaires

Nous utilisons des cookies, SDK, pixels et stockage local pour :

  • Assurer la fonctionnalité du site (cookies "strictement nécessaires") ;
  • Mesurer le trafic et diagnostiquer les performances (par exemple : Google Analytics 4, Sentry, Mixpanel) ;
  • Fournir un chat en direct et des messages basés sur le compte ;
  • Exécuter des campagnes de remarketing limitées.

Les visiteurs de l'EEE/RU reçoivent une bannière de consentement granulaire qui permet l'opt-in par catégorie de cookie. Vous pouvez également gérer les cookies via les paramètres du navigateur ou en installant le module complémentaire de désinscription de Google.

10 Liens vers des Tiers

Nos Services peuvent contenir des liens vers ou interagir avec des sites, plugins ou API tiers que nous ne contrôlons pas. Leurs pratiques de confidentialité sont régies par leurs propres politiques ; nous vous encourageons à les consulter avant de fournir des informations.

11 Confidentialité des Enfants

Les Services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 18 ans. Téléverser des enregistrements vocaux de mineurs ou autrement fournir leurs Données Personnelles est strictement interdit. Si vous pensez que nous avons involontairement traité de telles données, veuillez nous contacter à privacy@wittify.ai et nous les supprimerons.

12 Informations Biométriques (Données Vocales)

Lorsque les Données Vocales constituent des identifiants biométriques en vertu de la législation applicable :

  • Nous obtenons un consentement écrit explicite avant la collecte.
  • Nous utilisons les Données Vocales uniquement pour fournir, sécuriser et améliorer les fonctionnalités basées sur la voix.
  • Nous ne divulguons pas les Données Vocales à des tiers autres que les sous-traitants contractuels.
  • Nous conservons les Données Vocales pendant une période ne dépassant pas celle spécifiée à la Section 6.
  • Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les Données Vocales contre tout accès non autorisé.

13 Prise de Décision Automatisée

Wittify.ai ne s'engage pas dans une prise de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou similaires significatifs sur les personnes.

14 Mises à Jour de Cette Politique

Nous pouvons réviser cette Politique de temps à autre. Si nous apportons des modifications substantielles, nous en informerons (par exemple, par e-mail ou bannière dans le produit) et mettrons à jour la date de "Mise à jour" ci-dessus. L'utilisation continue des Services après la date d'entrée en vigueur constitue l'acceptation de la Politique révisée.

15 Contactez-Nous

Wittify.AI Technologies FZ-LLC

IN5 Tech, Dubai Internet City
Dubaï, Émirats Arabes Unis
E-mail : privacy@wittify.ai
Si nous ne parvenons pas à résoudre vos préoccupations, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Merci d'avoir lu notre Politique de Confidentialité.

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Wittify.ai est une entreprise pionnière en IA, spécialisée dans le développement d'agents et d'applications IA visant à automatiser et rationaliser les activités et processus d'engagement client dans divers secteurs. Notre mission est d'autonomiser les entreprises en améliorant l'efficacité opérationnelle de leur expérience client et en favorisant l'innovation par l'automatisation intelligente.

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